Você utiliza todas as funções do Gmail? Sabemos que o aplicativo tem recursos que são muito úteis para o envio e recebimento de e-mails. O app permite múltiplas funções, como inserir GIFs no corpo da mensagem, usar o comando de voz e anexar arquivos do Google Drive.
Mas, além disso, o Gmail realiza funções disponíveis para computadores e celulares, como o enviar de e-mails confidenciais e adiar o próprio recebimento de mensagens. Quer saber mais sobre as funções do Gmail que podem facilitar a sua vida? Confira no texto!
Algumas funções do Gmail
1 – Adiar e-mail
O recurso permite determinar um horário para receber novamente o e-mail que está na caixa de entrada. Logo após definir o período, a mensagem retorna como se fosse nova. A principal ideia é facilitar a gestão de tempo das pessoas que recebem muitos e-mails e precisam ser lembrados. Confira como fazer:
- Passo 1: para utilizar este recurso, clique no ícone de relógio ao lado da mensagem desejada e escolha uma das sugestões de data;
- Passo 2: para selecionar um momento específico de retorno do e-mail, assinale a opção “Escolher data e hora”;
- Passo 3: ao salvar, a mensagem desaparecerá da caixa de entrada e ficará guardada e reservada até a data definida pelo usuário.
2 – Anexar arquivos do Google Drive
Outra possibilidade é enviar arquivos do Google Drive anexados ao e-mail do Gmail pelo próprio celular. Para esse fim, basta tocar no ícone de clipe, que fica no topo da tela, e ir rolando a tela de anexos para baixo até achar a opção “Google Drive”. E pronto, todos os documentos disponíveis aparecerão. Se quiser, também é possível inserir vários arquivos de uma só vez.
3 – Anexar foto tirada na hora
Além de ser capaz de anexar arquivos salvos na galeria do telefone, uma das funções do Gmail possibilita capturar fotos e vídeos na hora com a câmera e serem enviados pelo e-mail. Os arquivos podem ser incluídos no corpo do e-mail, já os vídeos seguem sempre em anexo. Para abrir e utilizar a câmera, toque no ícone de clipe de escritório, também localizado no topo da tela, em seguida na câmera no menu que surge na parte de baixo da tela. Então é só clicar e enviar!
4 – Comando de voz
O app permite localizar e-mails em qualquer pasta utilizando apenas o comandos de voz. Para procurar um item, toque no ícone de lupa, que está no canto superior direito da tela, depois no botão de com símbolo de microfone. A tela que captura a voz será aberta imediatamente – assim como um sinal sonoro indica quando o usuário poderá começar a falar. Após tudo isso, os e-mails encontrados serão exibidos.
5 – Enviar e-mail confidencial
Da mesma forma que no computador, é possível enviar um e-mail confidencial pelo Gmail através do celular. O recurso bloqueia todo o conteúdo da mensagem com uma senha e imediatamente deleta o conteúdo após determinado tempo, podendo ser dias e até anos. Para implementar a ação, abra uma aba de novo e-mail, clique em cima dos três pontinhos de opções, selecione o “Modo Confidencial” e, posteriormente, defina a validade do conteúdo e a senha de desbloqueio.
Como usar o gmail eficientemente
Para usar o Gmail de forma eficiente, temos algumas dicas e melhores práticas.
Dicas para organização
- Use etiquetas: As etiquetas são uma maneira eficaz de organizar seus e-mails. Crie etiquetas personalizadas para diferentes categorias de e-mails, como trabalho, pessoal, projetos e muito mais.
- Crie filtros: Os filtros permitem que você automatize tarefas repetitivas, como mover e-mails para etiquetas específicas ou marcar e-mails como lidos ou não lidos.
Melhores práticas para segurança
- Verificação em duas etapas: Ative a verificação em duas etapas para adicionar uma camada extra de segurança ao seu Gmail.
- Cuidado com phishing: Esteja sempre atento a e-mails suspeitos que solicitam informações pessoais ou financeiras. Nunca clique em links ou abra anexos em e-mails desconhecidos.
Personalização do Gmail
- Temas: O Gmail oferece uma variedade de temas para personalizar a aparência da sua caixa de entrada.
- Configurações: Você pode personalizar as configurações do Gmail para atender às suas necessidades específicas.
Gostou de saber essas funções do Gmail?
Viu como é possível fazer muitas coisas utilizando as funções do Gmail? Você já sabia de todas essas funcionalidades ou descobriu alguma? Deixe um comentário nos contando o que achou do post!
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Profissional de TI com mais de 10 anos de experiência. Já trabalhei como suporte técnico, líder de tecnologia e hoje sou Programador Sr. na Agência das Coisas.