O Google Workspace é um serviço oferecido pela Google para levar mais facilidade para o dia a dia das empresas. O grande objetivo desse pacote de ferramentas é auxiliar na produtividade, fazendo com que os gestores e colaboradores dispensem menos tempo em tarefas operacionais, que podem ser otimizadas com tecnologias como essas. Na prática, no Google Workspace, você encontra as versões empresariais de vários aplicativos gratuitos da Google.
Quer saber mais sobre as funcionalidades e vantagens do Google Workspace? Confira!
Sobre o Google Workspace
Conhecido antigamente pelo nome de “G Suite” e “Google Apps”, o Google Workspace não apenas mudou de nome como também trouxe diversas novidades para os seus pacotes.
O Google Workspace é uma suite de aplicativos de produtividade e colaboração online desenvolvida pelo Google. É uma das soluções de software como serviço (SaaS) mais populares do mundo, sendo utilizada por empresas de todos os tamanhos. O diferencial é que as empresas podem ter tudo em um só lugar, sem impedimentos para a organização de ideias e gerando resultados com mais facilidade.
Alguns dos principais aplicativos incluem:
- Gmail: Um serviço de e-mail seguro e confiável.
- Google Drive: Um serviço de armazenamento em nuvem que oferece espaço para armazenamento de arquivos, documentos e outros conteúdos.
- Google Docs: Um processador de texto online que permite criar e editar documentos.
- Google Sheets: Uma planilha eletrônica online que permite criar e editar planilhas.
- Google Slides: Um software de apresentação online que permite criar e editar apresentações.
Além desses aplicativos principais, o Google Workspace também oferece uma variedade de outros recursos, como:
- Google Chat: Um serviço de bate-papo instantâneo que permite conversar com colegas de trabalho em tempo real.
- Google Meet: Um serviço de videoconferência que permite fazer reuniões online.
- Google Calendário: Um serviço de calendário online que permite gerenciar compromissos e eventos.
- Google Forms: Um serviço de criação de formulários online que permite coletar dados de clientes ou funcionários.
O Google Wokspace possibilita a conexão com os colegas de trabalho em qualquer lugar, diversas opções de criação de documentos para “colocar as ideias no papel”, armazenamento de arquivos na nuvem para acessar de onde estiver e gerenciamento de usuários, dispositivos e dados com segurança.
Vantagens
Entenda melhor quais são as vantagens de utilizar no dia a dia da sua empresa:
Acessibilidade
Utilizando o Google Workspace não será mais necessário se preocupar com a transferência de dados entre dispositivos. Isso porque todos os arquivos ficam salvos na nuvem e você pode acessar tudo de computadores, smartphones ou tablets.
Compartilhamento
Além da possibilidade de acessar em qualquer lugar, todos os tipos de arquivos e a agenda podem ser compartilhados e acessados simultaneamente pelos usuários autorizados, facilitando o trabalho e a colaboração de todos.
Segurança
Você ainda pode ficar tranquilo em relação à confidencialidade dos dados. Isso porque o Google sempre prioriza a segurança dos arquivos, podendo até mesmo utilizar recursos de autenticação, o que evita que pessoas não autorizadas os acessem.
Produtividade
Os aplicativos podem ajudar as empresas a melhorar sua produtividade, permitindo que os funcionários criem, editem e compartilhem documentos, planilhas e apresentações com facilidade.
Como escolher o plano certo
O Google Workspace oferece uma variedade de planos para atender às necessidades de diferentes tipos de empresas. Os planos básicos são gratuitos e oferecem acesso a aplicativos básicos, como Gmail, Google Drive e Google Docs. Os planos pagos oferecem acesso a recursos adicionais, como armazenamento adicional, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana e aplicativos avançados, como Google Chat e Google Meet.
Para escolher o plano certo do Google Workspace, as empresas devem considerar o tamanho da empresa, as necessidades de produtividade e colaboração e o orçamento.
Gostou de conhecer mais sobre o assunto?
As empresas estão cada vez mais atentas na possibilidade de usar os benefícios da computação em nuvem a seu favor. Agora que você já sabe que o Google Workspace tem funcionalidades e vantagens incríveis, não perca a oportunidade de aproveitá-las na sua empresa!
Profissional de TI com mais de 10 anos de experiência. Já trabalhei como suporte técnico, líder de tecnologia e hoje sou Programador Sr. na Agência das Coisas.