A impressora é uma ferramenta essencial para muitos escritórios e casas. No entanto, como qualquer outro equipamento, ela precisa de cuidados regulares para funcionar corretamente e durar por muitos anos. A manutenção preventiva de impressora é a chave para evitar problemas de impressão, prolongar a vida útil do equipamento e reduzir custos.
Não são poucas as pessoas que reclamam que suas impressoras constantemente “dão pau”. Porém, em muitos casos a culpa não é do pobre equipamento, mas sim do usuário que não faz a manutenção preventiva de impressora correta aconselhada. Para evitar que você passe por esse incômodo, listamos algumas dicas práticas para prolongar a vida útil do seu equipamento.
Manutenção preventiva de impressora diária
Mudar alguns hábitos no uso do equipamento pode ajudar a mantê-lo funcionando por mais tempo. Evite ligar e desligar a impressora com muita frequência: se você a utiliza constantemente, deixe-a ligada mesmo que haja curtos períodos de ócio do equipamento entre uma impressão e outra. Caso seu uso seja esporádico, mantenha a impressora desligada.
Uma forma de garantir o bom funcionamento com a manutenção preventiva de impressora, que não se trata de uma dica de manutenção propriamente dita, é usar um estabilizador ou nobreak. Ligando a impressora a um desses equipamentos, ela estará protegida de quedas de luz que podem queimar componentes vitais.
Atenção com o papel e os consumíveis
Outra dica de manutenção preventiva de impressora é não deixar muito papel na bandeja, o que diminui o risco de atolamento, manter as folhas secas e usar as guias da impressora (aquelas pinças) de forma que elas fiquem firmes em relação ao papel, evitando que ele atole durante o tracionamento.
Atenção: Caso isso aconteça, não puxe a folha. Ao invés disso, cancele a impressão, desligue a impressora, retire o papel, verifique se as outras folhas estão alojadas de forma correta e volte a ligar a impressora.
Também é preciso ter atenção na hora de comprar e trocar os cartuchos, sejam de tinta ou toner. Tenha muita atenção com a procedência dos consumíveis, sempre checando se são produtos originais ou, no caso de compatíveis, se são de marcas confiáveis. Confira sempre se o cartucho/toner é o indicado para o seu modelo de impressora.
Certas precauções na manutenção preventiva de impressora irá manter o bom funcionamento do equipamento:
- Não deixe a tinta acabar para recarregar ou adquirir um componente novo
- Nunca force o carro de impressão: no software do driver da impressora existe um comando específico para expor os cartuchos, proporcionando a sua retirada correta.
- Imprimir algo a cada 15 dias pelo menos, assim você evita o ressecamento das tintas e verifica como está a funcionalidade da impressora.
Limpeza regular
Vários dos problemas de funcionamento que uma impressora pode apresentar são evitáveis se uma limpeza correta e regular for feita no equipamento.
Na parte externa, use um pano macio e umedecido com água, que não solte fiapos, para limpar eventuais resíduos de tinta do gabinete. Já para limpar os componentes internos da impressora, como cabeçalho de impressão e cartuchos, por exemplo, você pode usar comandos e ferramentas existentes ou no sistema operacional do seu computador ou no software que acompanha o driver do equipamento. O mesmo processo também pode ser feito para alinhar os cartuchos, o que também é vital para que a impressora tenha um bom rendimento.
Benefícios da Manutenção Preventiva de Impressora
A manutenção preventiva de impressora oferece diversos benefícios, como:
- Reduz custos: evita a necessidade de reparos caros e prolonga a vida útil da impressora.
- Melhora a qualidade de impressão: garante impressões nítidas e sem manchas.
- Aumenta a produtividade: evita tempo de inatividade da impressora.
- Reduz o risco de problemas: previne problemas de alimentação de papel, atolamentos e outros problemas de funcionamento.
Gostou das dicas?
A manutenção preventiva de impressora é uma maneira simples e eficaz de prolongar a vida útil do seu equipamento e garantir a qualidade de impressão. Seguindo as dicas acima, você pode evitar problemas de impressão e manter sua impressora funcionando por muitos anos!
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Profissional de TI com mais de 10 anos de experiência. Já trabalhei como suporte técnico, líder de tecnologia e hoje sou Programador Sr. na Agência das Coisas.